Software voor logopedie: Minder administratie, meer tijd voor je cliënten
Heel 2026 100% gratis. Vanaf 2027 een schappelijke maandprijs vanaf € 19,99 excl. btw.
Logobuddy is software voor logopedie in Vlaanderen: dossiers, agenda, verslagen en facturatie met RIZIV-nomenclatuur in één rustige werkplek. Getuigschriften, herinneringen en verslagvoorstellen volgen uit je agenda, en Buddy schrijft met je mee. Zo hou je elke week uren over.
Voor logopedisten in Vlaanderen. Veilig gehost in Europa, conform de GDPR.
Waarom logopedisten voor Logobuddy kiezen
- Uren per week terug
- Geen dubbele invoer meer: uit één registratie volgen dossier, verslag en factuur vanzelf.
- Op automatische piloot
- Nomenclatuur, tellers, getuigschriften en verslagvoorstellen volgen uit wat je in de agenda aanduidt.
- Een AI-collega die meeschrijft
- Buddy zet je notitie om in een verslag of ouderupdate. Jij leest na en keurt goed.
- Ouders die mee zijn
- Een bevestiging met agenda-uitnodiging, een herinnering waar jij ze wil, en een eigen portaal voor de rest.
De administratie van je logopediepraktijk, in één werkplek
Dossier, agenda, facturatie en oudercommunicatie verwijzen naar elkaar in plaats van los van elkaar te staan. Wat je één keer registreert, komt overal terug waar het hoort: in het dossier, op de factuur, op het getuigschrift en bij de ouders.
Dossier en zorg
Van intake en bilan tot het werkblad van elke zitting.
- CliëntendossierVan intake tot factuur in vaste tabbladen, met een kop die het voorschrift bewaakt en ouders die zelf aanvullen wat ontbreekt.
- Werkblad en takenbordJe plan voor vandaag staat al klaar, en wat er blijft liggen komt vanzelf op een kaart.
- Bilans en intakeVan het eerste gesprek met de ouders tot een ondertekende PDF, met de scores van vorig jaar er vanzelf naast.
- AI-verslagenDicteer of tik drie woorden, en Buddy schrijft een eerste versie voor de ouders, de school of het bilan.
Agenda en planning
Je week, de wachtlijst en wat ouders zelf kunnen boeken.
- Agenda en wachtlijstDag, week of maand, reeksen zonder vakantieweken, en een zieke dag afgezegd met één knop.
- Online boekenEen knop op je website waarmee een nieuw gezin zelf een kennismaking vastlegt, terwijl jij in zitting zit.
- VakantieplanningGeen telefoontjes meer in de week voor de krokusvakantie: elk gezin kiest zelf, jij ziet het in je agenda verschijnen.
- Op je telefoonEen tik op je beginscherm en je zit in je agenda, met een seintje wanneer een ouder iets stuurt.
Ouders
Elk bericht, verslagje en huiswerk op één lijn met het gezin.
- OudercommunicatieBevestigingen, herinneringen en verslagjes op jouw naam, met een stopknop per gezin die meteen werkt.
- OuderportaalOuders openen zelf het verslagje, betalen de factuur met hun bank-app en hebben de afspraken live in de agenda op hun gsm.
- WhatsApp en berichtenMail, WhatsApp en portaal in één chat per gezin, met een push zodra een ouder antwoordt.
- OefenfabriekOefeningen klaarleggen bij de voorbereiding, meegeven na de zitting en de scores zien bij het verslagje.
Administratie en geld
Facturen, getuigschriften en het ziekenfonds, zonder dubbel werk.
- Geen codes meer intypen, betalingen per zitting of per maand, en exports die je boekhouder meteen kan gebruiken.
- Het aandeel van de ouders juist berekend, de staat voor het ziekenfonds klaar, en minder papier bij elke factuur.
- Eigen facturen per logopedist of per praktijk, commissie per locatie, en berichten die bij de behandelaar blijven.
Spreek in, Buddy schrijft
Dicteer of typ je notitie na de zitting. Buddy maakt er een voorstel van: een sessieverslag, een bilan of een warme update voor de ouders. Jij leest na, past aan en keurt goed. Bij een verlengingsaanvraag zet het evolutie-overzicht de testresultaten van je bilans naast elkaar.
- De audio wordt meteen omgezet en daarna verwijderd, nooit bewaard.
- Alleen de voornaam, leeftijd, behandeldoelen, je notitie en je therapieplan gaan naar het model. Nooit een achternaam of rijksregisternummer.
- Jij houdt de pen vast: niets wordt bewaard of verstuurd zonder jouw goedkeuring.
Je notitie na de zitting
r in woorden: 8/10 juist. Beginpositie lukt, eindpositie nog moeilijk. Thuis: kaartjes voorlezen, 5 min per dag.
Een nagebootst voorbeeld. In de app schrijft Buddy uit je eigen notitie en therapieplan, en vertrekt er niets zonder jouw klik.
Dit gaat voortaan vanzelf
Automatisaties nemen het routinewerk over. Jij kijkt na en keurt goed, meer niet.
- Een afspraak inplannen stuurt de ouders een bevestiging met een agenda-uitnodiging, en een herinnering 24, 48 of 72 uur vooraf als je dat aanvinkt.
- Het nomenclatuurnummer volgt uit de soort zitting, de duur, de stoornis en de plaats. Je typt nooit een code.
- Elke zitting telt af van het voorschrift dat op die dag loopt, en het dashboard meldt een aanvraag die blijft liggen.
- Getuigschriften, derdebetalersdeel en verzamelstaat volgen uit de factuur, per ziekenfonds en per logopedist.
- Buddy zet je notitie of je therapieplan om in een voorstel voor het verslagje aan de ouders.
- Het takenbord zet klaar wat nog open staat: een zitting zonder verslag, een getuigschrift om mee te geven.
- Een openstaande factuur zie je meteen, en een betaalherinnering stuur je met één klik per mail of WhatsApp.
- Tarieven en commissies worden per prestatie berekend en bevroren.
Huiswerk uit de Oefenfabriek, vanuit je werkblad
Koppel je account bij de Oefenfabriek en je kinderen staan er meteen als leerling, met alleen hun voornaam en een gemaskeerde achternaam. Je legt oefeningen klaar terwijl je de zitting voorbereidt, geeft na de zitting mee wat naar huis gaat, en ziet bij het verslagje wat er thuis gemaakt werd.
Vanmiddag begonnen, vanavond op orde
Vraag je toegang aan
Gratis, heel 2026 lang. Je aanvraag wordt automatisch goedgekeurd en je maakt meteen je account aan.
Stel je praktijk in
Geef je website op en Logobuddy zoekt je praktijkgegevens, tarieven en collega's zelf op, of vul ze in. De zittingstypes staan al klaar.
Plan je eerste cliënt in
Vanaf de eerste afspraak volgen dossier, verslag en factuur vanzelf. Geen dubbele invoer meer.
Gebouwd voor het beroepsgeheim
Je werkt met gezondheidsgegevens van kinderen. Daarom is privacy bij Logobuddy geen instelling, maar het vertrekpunt van elk onderdeel.
Gehost in Europa
Alle gegevens staan op Europese servers, versleuteld opgeslagen en dagelijks geback-upt. Er gaat geen cliëntgegeven buiten de Europese Economische Ruimte.
Rijksregisternummers versleuteld
Gevoelige velden zijn op veldniveau versleuteld met een sleutel die apart bewaard wordt. Wie de database zou inzien, leest daar geen rijksregisternummers.
Audit-log op elk dossier
Wie wat wanneer bekeek wordt onuitwisbaar bijgehouden. Het log wordt door de database zelf geschreven en kan door niemand achteraf worden aangepast.
Veelgestelde vragen
Wat kost Logobuddy?
Heel 2026 is Logobuddy 100% gratis, zonder betaalgegevens. Vanaf 2027 betaal je een schappelijke maandprijs vanaf € 19,99 excl. btw, die afhangt van het aantal mensen in je praktijk, met een onbeperkt aantal dossiers en alle functies inbegrepen.
Moet ik iets installeren?
Nee. Logobuddy werkt in je browser, op je computer, je iPad en je telefoon. Op een iPhone of Android zet je het op je beginscherm, en dan krijg je ook pushmeldingen. Ouders ontvangen berichten per e-mail, WhatsApp of in het ouderportaal.
Werkt Logobuddy met de RIZIV-nomenclatuur?
Ja. Het nomenclatuurnummer wordt bij elke zitting afgeleid uit de soort verstrekking, de duur, de stoornis op het voorschrift en de plaats; je typt geen codes. Zodra een zitting gefactureerd is, liggen nummer, tarief en commissie vast. Elke zitting telt af van het voorschrift dat op die dag loopt.
Is Logobuddy conform de GDPR?
Ja. Alle gegevens staan op Europese servers, rijksregisternummers zijn versleuteld opgeslagen en elke toegang tot een dossier wordt bijgehouden in een audit-log. Je sluit een verwerkersovereenkomst met ons af en dossiers blijven bewaard volgens de termijnen van de Kwaliteitswet.
Klaar om rustiger te werken?
Vraag vandaag je toegang aan en plan binnenkort je eerste cliënt in. Heel 2026 100% gratis. Vanaf 2027 een schappelijke maandprijs vanaf € 19,99 excl. btw.