Spreek in, Buddy schrijft

Na een zitting heb je vaak maar een halve minuut voor het volgende kind binnenkomt. Daarom staat de knop Dicteren in het notitieveld van het werkblad zelf. De browser neemt op, de opname gaat naar onze eigen opslag in de EU, en AWS Transcribe in de regio Ierland zet ze om naar tekst. Die tekst komt achteraan in je notitie, waar je ze verder aanpast.

De audio wordt verwijderd zodra de tekst er is. We gebruiken bewust niet de spraakherkenning van de browser, want die stuurt de opname naar een derde partij buiten de EU. Ook de opname van een intakegesprek volgt die weg en die belofte.

Dicteren en Buddy staan los van elkaar. Wat je inspreekt wordt gewone tekst in je notitie, en gaat pas naar het taalmodel als jij daarna op de knop voor een voorstel drukt. Je kan dus dicteren zonder ooit de schrijfhulp te gebruiken.

Voor het verslagje gaan precies deze gegevens naar het taalmodel: de voornaam van het kind, de leeftijd in jaren, de behandeldoelen, jouw notitie bij die zitting, en de regels van het therapieplan met onderdeel, materiaal en opmerking. Gebruik je de Oefenfabriek, dan komen daar de titels en deadlines bij van het huiswerk dat na die zitting voor het kind klaarstaat, zonder scores of antwoorden.

Er gaat nooit een achternaam, rijksregisternummer of dossiernummer mee. Wie het verslagje leest weet toch over wie het gaat; het model hoeft dat niet te weten. Antwoordt de Oefenfabriek even niet, dan komt het voorstel er gewoon zonder het huiswerk.

De verwerking gebeurt via Amazon Bedrock met een Europees inferentieprofiel, binnen ons eigen AWS-account. Wat je notities bevatten, wordt niet gebruikt om modellen te trainen.

Jij. Buddy schrijft voorstellen en geen verslagen: het voorstel wordt niet bewaard en niet verstuurd. Het verschijnt in het bewerkveld, jij leest het na, past aan en bewaart. Pas daarna kan je het verslagje per mail of alleen via het ouderportaal met de ouders delen.

Wat de ouders krijgen, is precies de tekst die jij verstuurde, ook als je de notitie later nog aanpast. Vond Buddy in je notitie niets over de zitting zelf, dan zegt het scherm dat in plaats van een verslagje te verzinnen.

De schrijfhulp is nooit verplicht. Elke notitie, elk verslagje en elk deel van een bilan kan je ook gewoon zelf typen.

In een aanvangsbilan of evolutiebilan, sinds 1 augustus 2024 officieel een evaluatiezitting, helpt Buddy op vier plekken: de anamnese uit je aantekeningen van het intakegesprek, de interpretatie per test op basis van de scores, het besluit, en de therapiedoelen en het therapievoorstel. In een evolutiebilan krijgt Buddy bij elke test ook de vorige afname van hetzelfde kind mee, zodat de interpretatie de evolutie beschrijft. Het besluit gaat dan over verlengen, bijsturen of afronden.

Voor een brief aan de school of het CLB gaat er nog minder naar het model dan bij het verslagje: de voornaam, de leeftijd, het leerjaar, de open behandeldoelen, de laatste verslagjes die de ouders al kregen, en wat je zelf vraagt. Geen achternaam, geen naam van de school, geen notities. Ook die brief is een concept dat jij aanpast en zelf verstuurt.