Alles wat een logopediepraktijk draaiend houdt
Logobuddy is praktijksoftware voor logopedisten waarin elk onderdeel naar het andere verwijst. Eén registratie voedt het dossier, de teller van het voorschrift, de factuur, het getuigschrift en het bericht aan de ouders. Dat is het verschil met een verzameling losse hulpmiddelen.
01 · 4 functies
Dossier en zorg
Van intake en bilan tot het werkblad van elke zitting.
Cliëntendossier
Van intake tot factuur in vaste tabbladen, met een kop die het voorschrift bewaakt en ouders die zelf aanvullen wat ontbreekt.
- Een kop die het voorschrift bewaakt
- Wat ontbreekt, vraag je aan de ouders
- Voorschriften als ketting
Werkblad en takenbord
Je plan voor vandaag staat al klaar, en wat er blijft liggen komt vanzelf op een kaart.
- Therapieplan in regels
- Neem over van vorige keer
- Werkblad naast je agenda
Bilans en intake
Van het eerste gesprek met de ouders tot een ondertekende PDF, met de scores van vorig jaar er vanzelf naast.
- Intake met opname en transcriptie
- Testcatalogus over alle domeinen
- Besluit en doelen met Buddy
AI-verslagen
Dicteer of tik drie woorden, en Buddy schrijft een eerste versie voor de ouders, de school of het bilan.
- Dicteren in het werkblad
- Een verslagje uit drie woorden
- Alleen wat nodig is gaat naar het model
Probeer het zelf
Van drie woorden naar een verslagje
Een korte notitie zoals je ze na een zitting noteert. Eén klik, en Buddy schrijft er een eerste versie voor de ouders van. Jij leest na en verstuurt.
Je notitie na de zitting
r in woorden: 8/10 juist. Beginpositie lukt, eindpositie nog moeilijk. Thuis: kaartjes voorlezen, 5 min per dag.
Een nagebootst voorbeeld. In de app schrijft Buddy uit je eigen notitie en therapieplan, en vertrekt er niets zonder jouw klik.
02 · 4 functies
Agenda en planning
Je week, de wachtlijst en wat ouders zelf kunnen boeken.
Agenda en wachtlijst
Dag, week of maand, reeksen zonder vakantieweken, en een zieke dag afgezegd met één knop.
- Reeksen tot het einde van het schooljaar
- Aanwezig of afwezig met één klik
- Ziek vandaag
Online boeken
Een knop op je website waarmee een nieuw gezin zelf een kennismaking vastlegt, terwijl jij in zitting zit.
- Momenten openzetten in je agenda
- Leesbaar adres per logopedist
- Jij kiest wat online boekbaar is
Vakantieplanning
Geen telefoontjes meer in de week voor de krokusvakantie: elk gezin kiest zelf, jij ziet het in je agenda verschijnen.
- Momenten per logopedist
- Een persoonlijke link per kind
- Een boeking is meteen een afspraak
Op je telefoon
Een tik op je beginscherm en je zit in je agenda, met een seintje wanneer een ouder iets stuurt.
- Op je beginscherm
- Pushmeldingen uit de bel
- Geen inhoud op je vergrendelscherm
Probeer het zelf
Een zieke dag, in één keer afgezegd
Klik een afspraak aan of zeg met "Ziek of afwezig" een hele dag af. In de app krijgt elk gezin daarna een eigen mail, en zie je wie hem gelezen heeft.
ma
di
wo
do
vr
Fien · Taal
wo om 13:30 · Nog 9 van 20 zittingen
03 · 4 functies
Ouders
Elk bericht, verslagje en huiswerk op één lijn met het gezin.
Oudercommunicatie
Bevestigingen, herinneringen en verslagjes op jouw naam, met een stopknop per gezin die meteen werkt.
- Mails op naam van de logopedist
- Bevestiging bij het inplannen
- Een live agenda op hun gsm
Ouderportaal
Ouders openen zelf het verslagje, betalen de factuur met hun bank-app en hebben de afspraken live in de agenda op hun gsm.
- Alleen met een uitnodiging
- Een live agenda op de gsm van de ouders
- Facturen met betaal-QR
WhatsApp en berichten
Mail, WhatsApp en portaal in één chat per gezin, met een push zodra een ouder antwoordt.
- Eén gesprek per kind
- Ongelezen in één oogopslag
- Een melding op je telefoon
Oefenfabriek
Oefeningen klaarleggen bij de voorbereiding, meegeven na de zitting en de scores zien bij het verslagje.
- Koppelen per logopedist
- Je kinderen staan er meteen
- Klaarleggen in de voorbereiding
Administratie en geld
Facturen, getuigschriften en het ziekenfonds, zonder dubbel werk.
Facturatie met RIZIV-nomenclatuur
Geen codes meer intypen, betalingen per zitting of per maand, en exports die je boekhouder meteen kan gebruiken.
- Het nomenclatuurnummer volgt vanzelf
- Het conventieplafond bewaakt
- Betaald per zitting
Derde betaler en getuigschriften
Het aandeel van de ouders juist berekend, de staat voor het ziekenfonds klaar, en minder papier bij elke factuur.
- Derde betaler als vinkje op het dossier
- Persoonlijk aandeel per nomenclatuurnummer
- Verzamelstaat per ziekenfonds
Groepspraktijk en team
Eigen facturen per logopedist of per praktijk, commissie per locatie, en berichten die bij de behandelaar blijven.
- Wie factureert, kies je zelf
- Commissie per collega en per locatie
- Zichtbaarheid in drie standen
Wat betalen de ouders bij derde betaler?
Zet de derdebetalersregeling en de verhoogde tegemoetkoming aan of uit, en zie hoe het bedrag voor de ouders en het deel van het ziekenfonds meeschuiven.
Zitting taalontwikkeling, 30 minuten
Nomenclatuurnummer 713311, voor Lotte
- Honorarium
- € 38,37
- Vraag je aan bij het ziekenfonds
- € 32,87
- Op de factuur aan de ouders
- € 5,50
Het getuigschrift draagt *Ja***5,50*** en gaat mee op de verzamelstaat voor het ziekenfonds.
Tarieven vanaf 1 september 2026, voor een geconventioneerde logopedist.
Waarom die samenhang het verschil maakt
De meeste administratie in een logopediepraktijk bestaat uit hetzelfde gegeven op vier plaatsen invullen. De zitting staat in de agenda, de prestatie in de facturatie, de voortgang in het dossier en de teller van de terugbetaling in je hoofd. Zolang die vier los van elkaar staan, is de administratie niet moeilijk maar wel eindeloos.
In Logobuddy hangt het zittingstype die vier aan elkaar. Het draagt de duur en de kleur voor de agenda en de soort verstrekking waaruit het nomenclatuurnummer volgt, en het telt af van het voorschrift dat op die dag loopt. Eén klik op aanwezig in de agenda, en de prestatie, de factuur en het getuigschrift volgen.
Datzelfde principe geldt voor de oudercommunicatie: een afspraak in de agenda is wat de bevestiging en de herinnering laat vertrekken, en het dossier bepaalt via welk kanaal dat gebeurt. Je onderhoudt geen aparte lijst met telefoonnummers.