Voor solopraktijken én groepspraktijken

In veel groepspraktijken logopedie is elke logopedist een eigen onderneming die het pand, de naam en de agenda deelt, en de commissie is de vergoeding daarvoor. Andere praktijken zijn één vennootschap die zelf factureert. Aan de gegevens valt dat verschil niet af te lezen, dus Logobuddy vraagt het bij het opzetten van de praktijk.

Factureert elke logopedist zelf, dan staan ondernemingsnummer, rechtsvorm, RPR en rekeningnummer op haar eigen profiel, en zonder eigen rekeningnummer maakt Logobuddy geen factuur, zodat het geld nooit bij een andere onderneming belandt. Elke onderneming krijgt een eigen ononderbroken factuurreeks, en een factuur draagt nooit de zittingen van twee logopedisten. Het getuigschrift volgt dezelfde lijn: wie int, staat in het KBO-vak, en elke logopedist heeft een eigen reeks.

Het RIZIV-nummer bestaat alleen per persoon. Een groepspraktijk logopedie heeft er geen, en Logobuddy valt nooit terug op het nummer van een collega, want dan zou een getuigschrift op naam staan van iemand die de zitting niet deed. Ook de conventiestatus is persoonlijk, en de teller voor het sociaal statuut telt per logopedist.

De eigenaar stelt per logopedist een commissiepercentage in. Werkt iemand op twee locaties met een andere afspraak, dan zet je per locatie een afwijking; zonder afwijking geldt het gewone percentage. Ook het honorarium kan per logopedist en per zittingstype afwijken van het praktijktarief.

Percentage en bedrag worden op elke prestatie vastgelegd, zodat een nieuwe afspraak pas geldt vanaf de volgende zitting. Het commissieoverzicht splitst per logopedist, locatie en percentage. Vanuit dat overzicht maakt de eigenaar per logopedist per maand een commissiefactuur in een eigen reeks, en kiest daarbij telkens zelf het btw-regime, want dat hangt af van het statuut van de praktijk.

Elke cliënt heeft één hoofdtherapeut. De praktijkhouder kiest of dossiers privé blijven, of de eigenaar alles ziet, of alles gedeeld is. Die regel geldt overal tegelijk: in de cliëntenlijst, het dossier, de zoekbalk, de agenda en de facturen. Wie de dossiers van collega's mag zien, begint toch bij de eigen cliënten en filtert per logopedist.

Agenda's zijn standaard voor elkaar opvraagbaar, want samen plannen is de gewone gang van zaken. Een afspraak bij een dossier dat je niet mag zien, toont alleen Bezet, zodat je er wel omheen plant. De planning voor online boeken en de vakantieplanning is per logopedist: elk zet haar eigen momenten open, de eigenaar beheert het geheel.

Berichten met ouders zijn strenger afgeschermd dan dossiers. Alleen de hoofdtherapeut en de medebehandelaars lezen het gesprek, ook in een praktijk waar alles gedeeld is. Een bericht aan alle gezinnen tegelijk mag wel naar de gezinnen van collega's die je ziet, maar je leest daarna niets terug.

Een collega komt erbij met een uitnodiging per e-mail. Op het moment dat je die verstuurt, wordt een solopraktijk een groepspraktijk, en verschijnen de keuzes rond commissie en zichtbaarheid. Werkt iemand in twee praktijken, dan wisselt ze met één keuze in de zijbalk. Het dashboard en het takenbord tonen elke logopedist alleen haar eigen werk, ook de praktijkhouder.

Een collega uit de praktijk halen haalt alleen de koppeling weg. Haar zittingen, facturen en verslagen blijven staan, want die horen bij het dossier en bij de boekhouding. Vooraf toont Logobuddy hoeveel dossiers en geplande afspraken er nog bij haar staan.

Je kiest wie haar dossiers en afspraken overneemt. Staan er nog afspraken gepland zonder opvolger, dan weigert Logobuddy, zodat er geen kind zonder logopedist in de agenda blijft. Haar open momenten voor online boeken vervallen, en ze verdwijnt van de boekingslinks.