Wat er nieuw is

Ouders sturen nu ook een document of foto via het ouderportaal, zoals een voorschrift of een brief van school. Je ziet het in Berichten, opent het meteen in Logobuddy, en met "Bewaar bij documenten" zet je het met een tag in het dossier.

Labels op het takenbord: deel je eigen taken in, bijvoorbeeld Voorbereiding, Boekhouding of Printen, elk met een kleur, en filter erop boven het bord. Bij een nieuwe taak zet je er meteen een label, een kind en een datum bij.

Cijfers bij Facturatie: per week, maand, kwartaal of jaar zie je in grafieken wat je presteerde, factureerde en ontving, wat naar de praktijk gaat en hoeveel kinderen je zag.

Geen terugbetaling: zet het aan bij Ziekenfonds in het dossier, en dat kind krijgt geen getuigschriften meer.

Aanrekenen per duur: kost 15 minuten 15 euro, dan kost een half uur 30 euro. Zet het aan bij het zittingstype.

Schrijf je getuigschriften met de hand? Vul het nummer van je formulier in, dan komt dat op de verzamelstaat.

Vaak gestelde vragen onderaan Facturatie, met uitleg over elke status.

Een verzamelstaat gaat naar het eigen ziekenfonds van het kind, niet meer naar het nationaal verbond.

Plek aanbieden: viel er een afspraak weg, bied die plek(ken) dan in één keer aan meerdere cliënten aan, per mail of WhatsApp. Duid ze aan in de agenda en vink aan wie ze krijgt. Wie eerst boekt, heeft de plek, en de afspraak staat meteen in je agenda.

Je cijfers voor de boekhouder op één blad: per kind de zittingen en de bedragen, met de totalen erboven. Kies een maand, een kwartaal of het hele jaar onder Facturatie, Boekhouding, Exporteren, "Overzicht als PDF", of download de maand die je bekijkt op Per maand.

De maand afsluiten: na "Factureren" stond stap 3 al afgevinkt terwijl de facturen nog in concept stonden. Nu zie je daar hoeveel er nog klaarstaan, met de knop Versturen om ze allemaal in één keer te versturen.

Het ouderportaal is nu ook een app voor ouders: ze zetten het op het beginscherm van hun gsm en krijgen een melding zodra je hen een bericht, verslagje of document stuurt. De uitleg staat bovenaan in hun portaal. Komt een melding niet aan, of openen ze ze niet, dan krijgen ze alsnog een mail of WhatsApp.

Zie zelf hoe het ouderportaal eruitziet: een ingevuld voorbeeld met afspraken, berichten, verslagjes en facturen, met een verzonnen kind. Je vindt het ook in elk dossier, op de kaart Ouderportaal en onder Meer.

Berichten sturen kan nu ingepland worden: klik in een gesprek op het klokje naast versturen, of kies Inplannen bij Aan alle ouders.

Videohandleiding: klik bovenaan op "Hoe werkt dit?" voor een korte video over het scherm waar je staat.

Vakantieplanning: plan een kind zelf in vanuit de lijst met "Inplannen" achter de puntjes, met of zonder bevestigingsmail. Zette je een kind via de agenda in de vakantie, dan staat het er als "Zelf ingepland".

Vakantieplanning: "Herinnering sturen" mailt in één keer wie nog niets liet weten. Je vinkt eerst af wie hem krijgt, en elk gezin krijgt er hooguit één.

Op de factuur staat nu de betaal-QR-code: ouders scannen hem met hun bank-app, en rekeningnummer, bedrag en mededeling staan meteen goed.

Uitzonderlijk maar een deel factureren? Met "Zittingen kiezen" bij Facturatie, Per maand of in het dossier kies je welke zittingen op de factuur komen. De rest blijft openstaan.

Een tandarts of orthodontist als voorschrijver geeft geen waarschuwing meer bij myofunctionele therapie.

Het voorstel van Buddy bij het afronden van een bilan gaf soms een foutmelding.

RIZIV-formulier 98b en 98f: de taalmatrix vult zichzelf met de testen uit het bilan. De CELF-5-NL kreeg de indexscores, de PAC en het Pragmatiekprofiel erbij.

Een verslagje dat niet naar de ouders ging, staat niet langer als taak op je dashboard: het blijft een keuze.

Berichten: herinneringen, bevestigingen, facturen en verslagjes staan in het gesprek als kleine regel. Alleen wat iemand zelf typte is een ballon, zodat het gesprek leesbaar blijft.

Ziekenfonds kiezen: typ het nummer van het klevertje (bijvoorbeeld 306) of de naam, en landsbond en ziekenfonds staan samen goed.

Testcatalogus: de Proef Fonologisch Bewustzijn en alle subtests van de CELF staan erin, en zoeken vindt ook wat een test meet.

Ouderportaal: ouders kiezen zelf of ze een melding krijgen bij een nieuw verslagje of document.

Vakantieplanning: ouders laten op de boekpagina weten dat ze niet kunnen komen, eventueel met een kort bericht, en jij kan het ook zelf aanduiden. Zo zie je meteen wie nog moet kiezen. Bij het uitnodigen vink je eerst af welke gezinnen de link krijgen.

WhatsApp (beta): met toestemming van de ouders stuur je vanuit Berichten zelf een kort WhatsApp-bericht, en gaan herinneringen en factuurmeldingen via WhatsApp in plaats van per mail. Antwoordt de ouder in WhatsApp, dan komt dat in hetzelfde gesprek terug. De toestemming leg je vast op het tabblad Communicatie van het dossier.

Wie zit er al in het ouderportaal? Bij Berichten, Ouderportaal zie je het per gezin, en nodig je alle ouders in één keer uit. Bovenaan de uitnodiging staat je eigen inleiding, die je daar zelf schrijft.

Gegevens aanvullen: op Taken en bij Cliënten, Meer zie je bij welke kinderen nog iets ontbreekt, zoals het rijksregisternummer, en vraag je het ouderformulier aan alle gezinnen tegelijk.

Speelt een gegeven niet voor een kind, zoals de school bij OMFT? Klik het kruisje bij "Ontbreekt nog" en die melding komt niet meer terug, ook niet op Taken. Het ouderformulier vraagt het nog wel.

TTA-rapport inlezen (beta): kies de PDF van het individueel rapport en de scores, de normeringsmaand en de zones staan meteen in het bilan. Het bestand gaat niet naar AI en wordt niet bewaard.

TTA: het niveau kies je per maand en leerjaar, zoals op het rapport ("oktober leerjaar 3 (DL = 22)"), met een zone van A tot E en per bewerking het percentiel en de DLE.

LVT: de niveaus heten nu zoals in de handleiding, van "LVT 1 periode 1" tot "LVT 6 periode 2".

Bilanzittingen tellen af van de goedgekeurde sessies van het voorschrift, zoals het ziekenfonds het doet: de eerste vijf van een aanvangsbilan en de eerste evaluatiezitting van elk jaar.

Begon je het bilan voor het anamneseverslag van de intake klaar was, dan neem je het verslag nu alsnog over in het bilan.

Koppeling met de Oefenfabriek: koppel je account bij Instellingen, Koppelingen en je kinderen staan er meteen als leerling. Leg in de voorbereiding oefeningen klaar en open ze met één klik in de zitting, geef na de zitting mee wat naar huis gaat, en zie bij het verslagje en in het dossier wat gemaakt is en met welke score.

Berichten is nu een chat, zoals WhatsApp: links je gesprekken met de ouders, rechts het gesprek zelf, en je antwoordt meteen zonder het dossier te openen. Met de knop naast het zoekveld begin je een nieuw gesprek.

Nieuwe antwoorden van ouders verschijnen vanzelf in het gesprek, en naast Berichten in het menu zie je hoeveel er ongelezen zijn. Volgt een ouder het ouderportaal, dan staat dat kanaal klaar.

Een WhatsApp van een ouder geeft nu ook een melding in de bel en op je telefoon, zoals een bericht in het ouderportaal. Een tik erop opent meteen het gesprek.

Berichten met ouders zijn van wie het kind behandelt: collega's en de praktijkhouder lezen ze niet mee. Werk je samen aan een kind, voeg elkaar dan toe als medebehandelaar.

Online boeking en vakantieplanning: een open moment klik je in de agenda weg, je kiest zelf welke afspraken je online aanbiedt, en een vakantieplanning pas je achteraf aan. Vakantiemomenten staan nu ook in de agenda.

Voor volwassenen: kies "De cliënt zelf" als contactpersoon en de mail begint met hun eigen naam. School en taal klappen in waar ze niet spelen.

Ouderportaal (beta): ouders volgen hun kind op ouders.logobuddy.be, met de afspraken, verslagjes, gedeelde documenten, facturen en berichten met jou. De praktijkhouder zet het aan bij Instellingen, Op je website; daarna nodig je ouders uit vanuit het tabblad Communicatie van een dossier.

Ouders uitnodigen voor het portaal per mail, of met een koppelcode die je meegeeft op een afdrukbaar kaartje met QR-code.

In het ouderportaal staat bij een openstaande factuur een betaal-QR-code voor de bank-app, met het bedrag, het rekeningnummer, de mededeling en de PDF.

Een verslagje kan je ook alleen in het ouderportaal delen. Deel je een verslagje of document, dan krijgt de ouder een korte mail dat er iets klaarstaat, zonder de inhoud.

Ouders zetten de afspraken van hun kind als agenda op hun telefoon; nieuwe en verplaatste afspraken komen vanzelf mee.

Berichten in een dossier lezen als een gesprek: schrijven bovenaan, het nieuwste eerst, bij elk bericht wie het stuurde, mails ingeklapt, en vinkjes zoals in WhatsApp (blauw is gelezen).

Bij het verwijderen van een afspraak kan je een reden geven; die komt in de tijdlijn van het dossier.

Valt een zitting weg (verwijderd of afwezig), dan schuift het voorbereide therapieplan door naar de volgende afspraak.

Het verslagje voor de ouders belandde soms in spam. De mail vertrekt nu van een adres van je praktijk.

Dicteren in het werkblad: spreek je notitie in en Logobuddy zet ze om in tekst.

Ziek vandaag: zeg in één keer een hele dag af. Elk gezin krijgt een mail en laat weten dat het gelezen is.

Inhaalmoment: stel een paar momenten voor en laat de ouders zelf kiezen.

Een brief aan school of het CLB, met een eerste versie van Buddy.

Wachtlijst opruimen: vraag wie al lang wacht of het nog nodig is, en de ouders antwoorden zelf.

Je dag afsluiten: wat vandaag nog openstaat en wat morgen nodig is. Een notitie voor volgende keer staat bovenaan het volgende werkblad.

Een zittingtimer op het werkblad, en de verjaardag van het kind in de agenda en op het werkblad.

Een reeks afspraken tot het einde van het schooljaar, waarbij de schoolvakanties overgeslagen worden.

Wat er in een dossier nog ontbreekt, staat in de kop, en je vraagt het met één klik aan de ouders.

De maand afsluiten in vier stappen, bovenaan Per maand.

Een factuur open je in een zijpaneel, en je bladert zo naar de volgende. Een getuigschrift geef je mee bij de afspraak waarop je het kind ziet.

Eén knop Nieuw rechtsboven (sneltoets N), recent bekeken dossiers in de zoeker (⌘K), en zittingen afvinken vanuit je dag.

Een rustiger uiterlijk: je dag als tijdlijn op het dashboard, overzichtelijker lijsten, en bewerken waar het staat met een dubbelklik.

Valt de verbinding weg, dan zegt Logobuddy het en bewaart het zodra ze terug is.

Een factuur die er per ongeluk kwam, maak je ongedaan.

Getuigschriften: minder papier (de bilanzittingen van een traject samen), een eigen reeks per logopedist, en noteren wanneer je het meegaf.

Facturatie, Berichten en Planning beginnen bij je eigen werk, met een keuze Van mij of Hele praktijk.

Een tabblad Documenten in het dossier, met tags en bestanden die je er gewoon op sleept.

De derdebetalersregeling: op de factuur, op het getuigschrift, en met een verzamelstaat voor het ziekenfonds.

Het nomenclatuurnummer volgt vanzelf uit het soort zitting, de duur, de stoornis en de plaats. Geen codes meer intypen.

Het takenbord: alles wat je nog moet doen, op één plek.

De agenda in een dag-, week- en maandweergave, met in de dagweergave het werkblad naast de dag.

Alle e-mails aan ouders op één tegel bij Instellingen, met je eigen begroeting en afsluiting en een voorbeeld dat meetypt.

Een werkblad per zitting: het therapieplan, je notities en een logboek per cliënt.